PRIMERO LO PRIMERO: TRES PRIMERAS GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Antes de entrar de lleno en el estudio del uso efectivo de nuestro tiempo, para optimizar y equilibrar nuestras vidas, debemos aprender en que punto nos encontramos.

Para comenzar les puedo indicar que existen cuatro generaciones definidas para la administración del tiempo y en esta oportunidad revisaremos las tres iniciales.

La primera generación se orienta a la generación de listas de tareas, en las cuales no existe mucha preocupación por las prioridades que tiene cada una, solo se debe cumplir lo que esta listado para tachar lo que esta terminado, de esta manera podemos saber que consume la mayor parte de nuestro tiempo. El problema que se presenta,  si usamos esta herramienta, es que al no tener prioridades claras, dejamos de hacer cosas en el tiempo adecuado y empezamos a llegar tarde a las cosas importantes, dado que no encuadra dentro una orientación temporal.

La segunda generación es un poco más elaborada, debido a que las listas de tareas se trasladan al calendario, dándonos la capacidad de programar nuestras actividades, ayudándonos a ver un poco hacia adelante y a no agobiarnos con el día a día. Se caracteriza por el uso de agendas, que muchas personas terminan abandonando después de algunos meses de corrido el año.

La tercera generación es la unión de las dos anteriores, agregando la fijación de metas y la definición de prioridades para las tareas, el problema principal es que no discrimina entre lo urgente e importante, se tiende a programar todo, quienes la utilizan terminan siendo esclavos de su calendario sin dar espacio ni tiempo al trato eficaz de personas, esto lo digo por experiencia propia, ya que experimente con ella, con resultados sumamente estresantes.

En la próxima oportunidad les contaré sobre la cuarta generación, que puede ser muy útil si se maneja de buena forma, por lo pronto espero que lo planteado sea de ayuda para saber con cuál de estas tres trabajan hoy en día, para que puedan observar más detalladamente sus pro y contra.

Que tengan una buena semana!!

PRIMERO LO PRIMERO: NECESITO VOLUNTAD INDEPENDIENTE

Para comenzar con nuestro estudio acerca del tercer hábito, debemos tener muy en cuenta que antes debemos pasar por dos procesos. 

El primero proceso tiene que ver con el hábito de la proactividad donde nos damos cuenta de que somos responsables de todo aquello que nos sucede, gracias a los privilegios de seres humanos como la autoconciencia, la imaginación, la conciencia moral y la voluntad independiente, los que utilizamos para evaluar nuestros paradigmas básicos y reconocer que somos capaces de cambiar estos programas defectuosos que llevamos a cuestas, que nos provocan muchos problemas en nuestras relaciones y nos traen muchos malos ratos a la hora de responder ante los estímulos externos. 

El segundo proceso tiene que ver con determinar cual es nuestro norte, que es lo que queremos lograr, es el hábito de partir con un fin en mente, aunque no queramos llegar a ningún lugar, ya es un comienzo, tomamos la decisión de no ir a ningún lugar, todo parte con nuestro pensamiento o primera creación. Este proceso es considerado como el hábito del liderazgo personal, en el cual se analizan nuestros motivos, se determina nuestro centro, se definen las cosas que son importantes en nuestra vida, se establecen nuestros roles, metas y objetivos, es un proceso dirigido por nuestro hemisferio derecho, consiste en echar a correr nuestra imaginación para visualizar donde queremos llegar.

Finalmente una vez que pasamos por esto, podemos dedicar tiempo a definir por donde debemos partir, establecer primero lo primero, administrarnos de buena manera, utilizar nuestro lado lógico del cerebro, el hemisferio izquierdo con el fin de establecer una ruta a seguir para llegar a nuestro destino definido anteriormente sin desviarnos del camino, tal como se plantea en el libro los siete hábitos, E. M. Gray encontró que el denominador común de las personas de éxito no era el trabajo duro, la buena suerte ni su manera de relacionarse, sabía que todo esto era muy importante pero se fijo que todas las personas de éxito eran excelentes para hacer cosas que no eran de su agrado, sabiendo que estas cosas las ayudarían a lograr su objetivo final, "Las personas de éxito tenían el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer". ¿Cómo se logra un campeón Olímpico?, por supuesto que con un estricto régimen de entrenamiento, de alimentación, de descansos, no es algo al azar, la persona sabe que la finalidad que persigue vale la pena el esfuerzo, siempre pienso en esto cada vez que comienzo una dieta o me propongo partir bien una semana, se que finalmente es mi voluntad independiente la que me lleva a cumplir mis propias promesas, levantarme temprano, comer sano, hacer ejercicio, cumplir con mis tareas, este proceso esta ligado a la auto-administración efectiva, debo comprometerme conmigo mismo y cumplir lo que digo que haré, sino, terminaré defraudado de mi mismo, cayendo en un círculo vicioso.

Comprender esto, es esencial para iniciar nuestra revisión del tercer hábito de establecer primero lo primero, este hábito equivale a poner en práctica los dos hábitos anteriores, espero sea de ayuda lo que vamos a revisar más adelante.

Quiero dejar estas interrogantes, planteadas por el Dr. Covey.

¿Qué puede hacer usted, que no esté haciendo ahora y que, si lo hiciera regularmente, representaría una diferencia positiva en su vida personal?

¿Qué produciría resultados similares en su vida profesional o en su empresa?

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: EL DESCUBRIMIENTO

Continuando con la definición de nuestra misión personal, encontré una manera muy interesante de conectarnos con nuestro lado creativo que se deriva del libro "Los siete hábitos de los jóvenes altamente efectivos" de Sean Covey, en el que se entrega un listado a revisar para detectar nuestra misión en la vida.

Estas son las preguntas que deben contestar, lo ideal es buscar un lugar tranquilo para hacerlo, como una playa, un parque, etc., donde se sientan relajados y seguros.

1. Piensa en las personas que han generado una diferencia positiva en tu vida.  ¿Qué cualidades tienen, que te gustaría desarrollar?
2. Imagínate a 20 años de hoy: estás rodeado por las personas más importantes de tu vida.     ¿Quiénes son y que están haciendo?
3. Si pusieran una viga de acero (de 15 centímetros de ancho) entre dos rascacielos. ¿Qué es lo que te haría cruzarla? ¿Mil dólares? ¿Un millón? ¿Tu mascota? ¿Tu familia? ¿Fama?     Piénsalo con mucho cuidado…
4. Si pudieras aprender lo que más te gustara y que hoy en día no sabes hacer.  ¿Qué sería?
5. Haz un listado con las cinco cosas que más te gusta hacer. Como cantar, bailar, estudiar, escuchar música, conversar, etc.    ¡Cualquier cosa que te encante…
6. Describe un momento en que te sentiste profundamente inspirado….
7. Si pudieras pasar una hora con cualquier personaje que vivió alguna vez. ¿Quién sería? ¿Por qué esa persona? ¿Qué le preguntarías?
8. Dentro de 5 años, el diario de tu ciudad decide publicar un artículo acerca de tu vida y quiere entrevistar a tres personas. ¿Quiénes te gustaría que fueran y que te gustaría que dijeran de ti?
9. Piensa en algo que te represente, un animal, una flor, una canción….  ¿Por qué te representa?
10. Todos tenemos uno o más talentos. ¿En qué te consideras realmente bueno y podrías aportar a tu entorno?

Además les incluyo una rueda de la vida, la idea es que pongan nota en cada una de sus áreas, después deben unir los puntos y verán que forman una figura, de esta manera pueden definir sus roles, establecer un plan para poder lograr sus metas y tratar de alcanzar la forma perfecta de una circunferencia.

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: DEFINIR OBJETIVOS

Para elaborar nuestros objetivos y redactar nuestro enunciado de misión personal, les presentaré dos maneras, una referida a la existencia de una teoría sobre los hemisferios cerebrales y otra extraída de la PNL.

La primera explica que todos nosotros, a pesar de usar la totalidad de nuestro cerebro, estamos influenciados más por un lado que por otro, al hemisferio izquierdo se le considera como lógico y verbal, trata con palabras, partes y detalles, es el que analiza, divide y fragmenta para comprender, piensa secuencialmente y se le relaciona al sentido del tiempo, en el otro extremo, tenemos al hemisferio derecho que estaría ligado a lo intuitivo y creativo, es el que trata con imágenes, enfocándose en la totalidad y relación entre partes, se encarga de sintetizar y unir, nos da la facultad de pensamiento simultaneo y holístico, exento del sentido del tiempo. 

Para definir nuestros objetivos según este criterio, es fundamental la conexión con nuestro lado creativo, usar nuestra imaginación para crear nuevas alternativas, ampliar nuestra perspectiva de las cosas, visualizar situaciones para redactar una afirmación que debe tener cinco características básicas, ser personal, positiva, presente, visual y emocional, además debemos definir nuestros roles para desarrollar metas u objetivos para cada uno.

Por otra lado, tenemos una manera de generar nuestros objetivos que encontré interesante y se deriva del estudio de la Programación Neurolinguitisca y relaciona el método SMART (especifica, mensurable, alcanzable, realista y oportuna) que viene del mundo de las grandes corporaciones y una serie de preguntas que debiéramos hacer para definir "resultados bien formados", ayudándonos a conocer los verdaderos motivos que están detrás de nuestros objetivos. Estas preguntas son:

1. ¿Has formulado la meta en positivo?

           ¿Qué es lo que quieres? ¿Qué preferirás obtener a cambio?

2. ¿Se trata de una meta autónoma, mantenida y bajo tu control?

           ¿Lo haces por ti o por alguien más?  ¿El resultado depende exclusivamente de tu persona?

3. ¿Puedo comprobar si he logrado resultados?

          ¿Cómo puedes saber si estas logrando resultados? ¿Qué vas a hacer cuando logres lo que quieres?

          ¿Qué cosas vas a ver, oír y sentir cuando lo logres?

4. ¿Esta claramente definido el contexto en el que se encuentra tu meta?

          ¿Dónde, cuándo, cómo y con quién la deseas alcanzar?

5. ¿Sabes que recursos necesitas?

          ¿De qué recursos dispones? ¿Qué necesitas? ¿Has llegado a hacer algo parecido en el pasado?

          ¿Que ocurriría si actúas como si ya tuvieras todos los recursos que necesitas?

6. ¿Te has preguntado si es una meta ecológica?

          ¿Cuál es el propósito detrás de lo que quieres? ¿Qué ganas o pierdes si lo logras? 

          ¿Qué ocurrirá cuando lo consigas? ¿Qué dejará de ocurrir si lo consigues?

          ¿Qué ocurrirá si no lo consigues? ¿Qué dejará de ocurrir si no lo consigues?

7. ¿Cuál es el primer paso que debes dar?

Espero que esto pueda servirles para desarrollar sus objetivos y lograr partir con un fin en mente, por mi parte seguiré investigando sobre el tema, ya que existen varias maneras para desarrollo de objetivos,   además debo continuar con la revisión de mi enunciado de misión personal. :-)

Un resumen que encontré muy interesante en la web para terminar...

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: UN CENTRO BASADO EN PRINCIPIOS

Creo que esto, es lo más difícil de entender cuando uno se enfrenta al aprendizaje de los siete hábitos, debido a que se plantea iniciar desde un paradigma basado en principios, es decir, que en el centro de mi círculo de influencia, en mi brújula interior, debo poner aquellos principios que son importantes para mi. Muchos de nosotros ponemos otras cosas o personas en nuestro centro, lo que hace que nuestra sabiduría, guía, poder y seguridad sea afectado finalmente.

podemos centrarnos en nuestro cónyuge, nuestros amigos, nuestras posesiones, nosotros mismos, etc. puede ser solo uno o varios centros alternativos los que se encuentren afectando nuestras cuatro dimensiones y estén afectando de la misma manera nuestras percepciones del mundo y nuestras respuestas.

La idea del modelo, no es evitar que usted ponga estas cosas en su centro, solo que actúe en base a los principios correctos para que exista un equilibrio en los centros alternativos, ya que son parte integral de sus relaciones y percepciones.

No es mi intención decirle a usted que hacer, pero si puedo contarles que al hacer esto, pude solucionar muchos de mis problemas básicos de autoestima e interacción con las demás personas, incluso hoy en día sigo trabajando en identificar que es lo que pongo en mi centro.

No lo quiero mostrar como algo infalible para todas las personas, como si fuera un remedio milagroso, puesto que finalmente, cada uno de ustedes es libre de elegir su propia respuesta. Los invito a investigar el tema o hacer sus comentarios al respecto.

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: NUESTRO CENTRO

Para escribir un enunciado de misión personal que sea acorde con nuestro verdadero propósito, debemos saber muy bien lo que se encuentra en el centro de nuestro círculo de influencia, es aquí donde encontramos nuestros paradigmas más básicos, la manera en que percibimos el mundo que nos rodea.

Es específicamente en ese lugar, donde aplicamos nuestro privilegio de auto-conciencia para describir de manera correcta el territorio y generar nuestros mapas, donde debemos poner nuestros principios, ya que ellos son atemporales, no se corrompen y nos enseñan las consecuencias de nuestras decisiones y acciones. 

Lo que pongamos en el centro será nuestra fuente de guía, poder, sabiduría y seguridad.

Entendiendo por:

Guía a nuestra fuente de dirección de nuestras vidas, se basa en nuestros mapas, es decir, como interpretamos el territorio, están las normas y criterios implícitos que gobiernan todos lo días nuestras decisiones y acciones.

Poder, a nuestra capacidad de actuar, nuestra fuerza o potencia de hacer que las cosas sucedan, nuestra energía vital para elegir y tomar decisiones y la capacidad de cambiar nuestros hábitos.

Sabiduría, a nuestra perspectiva que tenemos de la vida, nuestro sentido del equilibrio, nuestra comprensión de como se aplican los principios, partes y de las relaciones que se establecen entre ellas, incluye al juicio, la compresión y al discernimiento como un todo integrado.

Seguridad, a nuestro sentido de valor personal, nuestra identidad, nuestra autoestima, nuestra base emocional, la fuerza personal básica, que debe ser diferente a la que nos entrega el espejo social.

Es muy importante que en este centro se ubiquen nuestros principios, ya que ellos nos entregaran una descripción más detallada del territorio y por lo tanto, nuestras decisiones y acciones estarán acorde con ellos, evitando distorsiones derivadas de centros alternativos, los cuales revisaremos más adelante.

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: ENUNCIADO DE MISIÓN PERSONAL

El tema que planteamos anteriormente estaba orientado a las diferencias entre liderazgo y administración, como ya sabemos que partir con un fin en mente no se trata de administrar nuestras vidas, sino que de liderarlas, por lo tanto es el momento justo para enfocarnos en la elaboración de nuestro enunciado de misión personal, el cuál, sera nuestro núcleo invariable, nuestra carta de navegación donde se establecerán los objetivos que me he planteado cumplir. La clave de la capacidad para cambiar es una idea invariable de lo que uno es, de lo que se persigue y de lo que se valora.

Según mi personal experiencia, les contaré que cuando inicie mis estudios de los siete hábitos, pensé que el enunciado de misión personal correspondía al planteamiento de objetivos que hacemos generalmente mes a mes, pero después de adoptar varios principios fundamentales, ponerlos en práctica y darme tiempo de analizar mis motivos, tuve una revelación o iluminación, no sabría como describirlo, pero me dí cuenta, de que el enunciado no es nada más que el descubrimiento de nuestra misión en la vida o Dharma, como es planteado por otras culturas.
El enunciado, representa nuestra razón fundamental para hacer lo que hacemos cada día, nuestra contribución, la forma en que nos relacionamos con nuestros semejantes, representa nuestros valores fundamentales, la manera en que queremos vivir nuestra vida, desde que lo redacté, lo llevo a todas partes, pero lo fundamental, es que me ha sido de gran ayuda en este  proceso de cambio que estoy llevando a cabo, el cuál  no ha estado exento de esfuerzo, replanteamiento de mis conductas y cambio de algunas de creencias, además ha cambiado mi percepción sobre las situaciones y las personas. Creo que por fin soy consciente de lo que está ocurriendo en mi vida.
Quisiera compartir a modo de ejemplo, el enunciado de misión personal que he escrito y con el cual he decidido vivir, aún no es el definitivo, pero después de varios intentos he llegado a algo que satisface completamente mi interior.

Enunciado de Misión:

"Dejar una huella positiva en los corazones de todas las personas con las que me relacione y ayudarles a darse cuenta del potencial ilimitado con que cuentan para hacer realidad sus sueños"

De que manera:

Sonriendo.
Evaluando y guardando silencio, no emitir juicios sin conocimiento.
No hablando mal de nadie y defendiendo a los que no están.
Escuchando más de lo que hablo. (lo cuál es muy difícil para mí)
Ayudar siempre que pueda.
Haciendo mis tareas bien y en los tiempos adecuados.
Buscando siempre el beneficio mutuo.
Amando a mi familia.
Desarrollando un nuevo talento por cada semestre.


Finalmente a esto he llegado, es como el borrador definitivo por el momento, hasta que deba sentarme nuevamente y agregar o quitar algo.

Cuando comencé este maravilloso viaje del cambio personal, no tenía idea de lo que iba a descubrir, espero que aquellos que lean estas líneas puedan descubrir a través de ellas, algunas señales que los ayuden a comprender lo maravillosos que son y las cosas maravillosas que pueden llegar a lograr.

Espero que tengan un gran día...  :-)

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: LIDERAZGO Y ADMINISTRACIÓN

Tener claridad respecto a estos dos términos es crucial al adentrarnos en el estudio del segundo hábito. Debemos comprender muy bien la diferencia entre liderazgo y administración, puesto que no puede existir uno sin el otro.
En el libro del Dr. Covey, se cuenta la historia de unas personas que van por la selva cortando ramas, arbustos y árboles con el fin de avanzar, estos son los llamados productores, detrás de ellos, tenemos a otras personas que se encargan de afilar los machetes, generar programas de eficiencia de corte, generar incentivos para mejorar la producción de los productores, además de ir escribiendo procedimientos, estos son los llamados administradores y finalmente tendremos a un personaje que cada cierto tiempo sube a la copa del árbol más alto y grita: "Selva equivocada", ese será el líder.
Bueno, como podrán darse cuenta, la esencia del segundo hábito se basa en el liderazgo efectivo, ya que, podríamos poner todo nuestro empeño en subir por la escalera del éxito de la manera más eficiente y súbitamente darnos cuenta que se encuentra apoyada sobre la pared equivocada, el liderazgo nos ayuda a saber si nuestra escalera se encuentra apoyada en la pared correcta.
Muchas veces nos pasa, que vamos por la vida, haciendo todo lo que está de nuestra parte para hacer las cosas de la mejor manera posible, pero con el sentimiento de que no llegamos a ningún lado, esto ocurre cuando confundimos administración con liderazgo, la administración se centra en la segunda creación, corresponde a hacernos la pregunta ¿Cómo puedo hacer mejor las cosas?, que revisaremos más adelante en el tercer hábito, el liderazgo en cambio, se centra en la primera creación, el hacernos la pregunta ¿Cuales son las cosas que quiero realizar?, que corresponde a la esencia como dije antes, del segundo hábito, partir con un fin en mente.

"La administración es hacer las cosas bien, en cambio el liderazgo es hacer las cosas correctas."

Debemos partir por clarificar bien nuestras intenciones antes de embarcarnos a realizar cualquier actividad, eso dará mayor sentido al resultado.  :-)

EJEMPLO CON UN EQUIPO DE ALTA MONTAÑA.

PARTIR CON UN FIN EN MENTE: TODAS LAS COSAS SE CREAN DOS VECES

Por el momento dejaremos atrás nuestro estudio de hábito de la proactividad, el cuál iremos aplicando, en la medida que vayamos adentrándonos en los demás.

Para iniciar el segundo hábito, el Dr. Covey, nos invita a realizar un trabajo con nuestra autoconciencia, nos invita a pensar que asistimos a nuestro propio funeral y que meditemos acerca de lo que nos gustaría escuchar, si hablara de nosotros, un familiar, un amigo, un compañero de trabajo y alguien perteneciente a alguna organización social o comunitaria en la que participemos. Que nos gustaría que dijeran ellos, sobre la manera en que vivimos, las cosas que hicimos, nuestro legado, cual fue la impresión que dejamos en los corazones de estas personas en nuestros distintos roles.

El hábito de partir con un fin en mente, nos ayuda a determinar cuales son nuestros objetivos en la vida, cual es nuestro camino y adonde deseamos llegar, nos ayuda a descifrar en que queremos convertirnos, definir nuestras metas, para luego establecer la manera en que las lograremos.

Todo se crea dos veces, esa es la premisa a considerar, gracias a nuestra autoconciencia, imaginación y conciencia moral, podemos evaluar nuestras intenciones y definir que es lo que realmente queremos lograr, podemos proyectar nuestros objetivos para visualizar lo que deseamos en la vida, siendo esta la primera creación. Luego, cuando ya hemos logrado lo que nos planteamos en un principio, estamos en presencia de la segunda creación, la parte concreta de nuestros pensamientos.
Los dejo invitados a meditar un momento y evaluar si lo que hoy se encuentran haciendo está de acuerdo con sus intenciones básicas, si no es así, o si nunca lo habían pensado de esta manera, los invito a sentarse un momento y escribir sobre lo que les gustaría lograr en el futuro en sus distintos roles, como les gustaría ser recordados.

PROACTIVIDAD: CONSECUENCIAS Y ERRORES

Recordemos que somos libres de escoger nuestras acciones, dado que contamos con nuestra autoconciencia, conciencia moral, imaginación y voluntad independiente, pero así como escogemos nuestra respuesta a los estímulos recibidos día a día, debemos lidiar también con sus consecuencias y errores que son dos cosas a tener en consideración de nuestro círculo de preocupación.

Somos libres de elegir nuestras acciones, pero no las consecuencias, ya que ellas se rigen según leyes naturales, podemos elegir hacer trampa en una prueba, pero esta conducta nos puede traer consecuencias sociales si somos descubiertos. Según el modelo, debemos basar nuestra vida en principios, si vivimos de acuerdo a ellos las consecuencias serán positivas, si elegimos mal, las consecuencias no serán las que deseamos y estaremos en presencia de un error. Lo importante de todo, es que cuando cometamos uno, debemos reconocerlo de inmediato, corregirlo y aprender de él para que no nos provoque un bloqueo a futuro, por tener que arrastrar con el arrepentimiento por el resto de nuestras vidas. Nuestros errores se encuentran ahí afuera, en nuestro círculo de preocupación, no podemos hacer nada para cambiarlos, pero si podemos aprender de ellos y hacerlos evidentes cuando sepamos que cometimos uno, ya que esto afectará la calidad de nuestro momento siguiente, de manera que podamos recuperar el poder.

Si cometemos un error, no lo corregimos de inmediato y no aprendemos de él, caeremos en la autocondena, ya que trataremos de justificar este actuar ante los demás y nosotros mismos, dándole importancia y energía desproporcionada, causando además en las personas que nos rodean un daño mayor.

A muchos nos pasa que no corregimos los errores y terminamos cayendo en una espiral de mentiras y nuevos errores para poder encubrir y justificar el primero, finalmente nos convertimos en esclavos de estos hechos. Es mucho mejor que reconozcamos un error en el momento justo en que se presenta, así nos sentiremos personas más libres.